サイト運用の年間スケジュールを1枚にチェックリスト

まずはこれだけ（必須）

• ドメインの更新月を確認して、どこかに1行書いた

できれば（推奨）

• サーバーの契約更新月を確認した
• 保守契約の更新月・更新条件を確認した
• 期限があるものを、社内カレンダーに「1か月前」で入れた
• 月・やること・担当・メモの4列で、1枚の表を作った

慣れてきたら／時間があれば（任意・なければスキップ可）

• 会社概要・実績・採用ページを見直す月を決めた
• フッターの著作権表示の年を確認する月を決めた
• リンク切れ・バックアップの点検を年に何回やるか決めた
• 季節のお知らせを「出す日」と「下げる日」の両方で書いた
• 有料テーマ・プラグイン・素材サービスのライセンス更新月を洗い出した
• 表の置き場所を、上司ともう一人に伝えた
• 制作会社に任せている作業と、自社でやる作業を担当欄で分けた

年間スケジュールは、立派な運用計画を作るためのものではありません。「毎年ここで困っていたこと」を、来年は困らないようにするだけの1枚です。

だから、最初から完璧である必要はまったくありません。今年ヒヤッとしたことを1行足す。来年また1行足す。3年もすれば、あなたの会社のサイトに本当に必要なことだけが残った、世界に1枚の表になります。

そして、この1枚がいちばん効くのは、実はあなたが休んでいる日です。期限を一人で抱えなくてよくなるというのは、思っているよりずっと大きなことです。

今日、更新月をひとつ書き出せたなら、それだけでもう来年のあなたは少し助かっています。