サーバー容量・メール容量の空き確認チェックリスト

• サーバー管理画面で、ディスクの使用量と上限を確認して日付つきでメモした
• メールアカウントごとの使用量を見て、上限に近いものがないか確認した
• 次の点検日（四半期に1回など）をカレンダーに登録した

残りは「余裕があれば」の任意項目です。当てはまらなければ、空欄のままで問題ありません。

• データベースの容量が別枠かどうかを確認した
• 画像フォルダ・バックアップ保存先・ログファイルのサイズにざっと目を通した
• バックアップをサーバーの中に貯め続けていないか確認した
• メールを「サーバーに残す」設定の期間を、社内と相談したうえで見直した
• 上限が近い場合の選択肢（整理する／プランを上げる）と、おおよその費用を把握した

容量の話は、地味です。整理しても見た目は何も変わらないし、社内で話題になることもありません。

でも、問い合わせがちゃんと届く。画像がちゃんと上がる。サイトがちゃんと開く。その当たり前を支えているのは、こういう見えない点検です。今日、管理画面を開いて数字をひとつメモできたなら、それだけで半年先のトラブルを一つ減らしています。全部を今日やらなくて大丈夫。次の四半期に、また同じ画面を開けばいいだけです。

管理画面の名称や容量の上限、設定できる項目は、サーバー会社やプランによって違い、変更されることもあります。実際の操作の前に、契約しているサービスの最新の公式情報でご確認ください。